آیا تاسو د آرشیف مدیریت کې له دې ستونزو سره مخ شوي یاست؟
● د ارشیف د کتلاګ کولو پروسه پیچلې او بې کفایته ده، او د تنظیم کولو لپاره یې ډیر وخت نیسي
● د آرشیفونو سره مشوره کول ډیر وخت نیسي، او د مشورې دقت د اړتیاو پوره کول ستونزمن دي.
● د آرشیف د ذخیره کولو ترتیب په اسانۍ سره ګډوډ کیږي، او یوځل چې دا غلط ځای پر ځای شي، نو موندل یې ګران دي
● د ارشیفونو د موجودۍ عملیات غیر علمي دي
● د عامه آرشیفونو د کارولو کچه لوړه نه ده.
● د آرشیف محرمیت کار لاهم په لاسي کار تکیه کوي، او محرمیت کمزوری دی او خطر یې لوړ دی.
● د آرشیف د ضایع کیدو مخنیوي کار وروسته پاتې دی، او ډیری قیمتي آرشیفونه زیانمن شوي یا ورک شوي دي.
د RFID آرشیف مدیریت ټیکنالوژي دا ستونزې تاریخ جوړوي
01
د RFID فایل مدیریت څه شی دی؟
په ساده ډول، دا د هر فایل سره د "بریښنایی ID کارت" (RFID ټګ) ضمیمه کول دي، او بیا د سمارټ وسیلو څخه کار اخیستل ترڅو په چټکۍ سره یې وپیژني او اداره کړي. اصلي برخې:
※ برېښنايي ټګ: د فایل کڅوړې/فایل سره وصل، ځانګړی نمبر
※ د لوستلو او لیکلو وسایل: لاسي وسیله، د چینل دروازه، سمارټ کابینه، او نور.
※ د مدیریت سیسټم: کمپیوټر/ګرځنده تلیفون د فایلونو موقعیت او حالت په هر وخت کې چیک کولو لپاره
02
RFID څنګه د فایل مدیریت ستونزې حل کوي؟
د درد لومړۍ نقطه: لاسي لټون ډېر ورو دی، په اوسط ډول په هره فایل کې ۱۵ دقیقې وخت نیسي.
د RFID حل: د لاسي وسیلې سره سکین وکړئ ترڅو فایل په 3 ثانیو کې ومومئ
قضیه: وروسته له هغه چې محکمې دا تصویب کړه، د فایل لیږد وخت له 30 دقیقو څخه 1 دقیقې ته راټیټ شو.
د درد دوهم ټکی: د توکو له لاسه ورکول اسانه دي، او د پور اخیستلو د ثبت په کتاب کې د ریکارډونو له لاسه ورکول اسانه دي.
د RFID حل: فایل په اتوماتيک ډول د چینل دروازې څخه د تیریدو په وخت کې د ننوتلو او وتلو ثبت کوي، او په اتوماتيک ډول یادونه کوي که چیرې د پای نیټې وروسته بیرته راستانه نشي.
اغیز: د یو ځانګړي آرشیف د ضایع کیدو کچه ۹۵٪ کمه شوې
د درد دریم ټکی: انوینټري وخت نیسي، او د لسو کسانو لپاره د ۱۰،۰۰۰ فایلونو انوینټري لپاره یوه اونۍ وخت نیسي.
د RFID حل: لاسي وسیله د المارۍ څخه تیریږي او د ټول کتابتون لیست په یو ساعت کې بشپړوي.
معلومات: د موجودو موثریت ۲۰ ځله زیات شوی
03
د RFID فایل مدیریت پلي کولو لپاره درې مرحلې
ګام ۱
لیبل کول: په هر فایل کې د فلز ضد/کاغذ RFID لیبل (د ټاپې اندازه) ضمیمه کړئ.
د لیبل معلومات: د فایل شمیره، نوم، د محرمیت کچه، او نور.
ګام 2
ګام ۳
سیسټم په اتوماتيک ډول ثبتوي: چا پور اخیستی؟ کله مو پور اخیستی؟ اوس فایل چیرته دی؟ ایا د ذخیره کولو حالت نورمال دی؟
04
ولې د بارکوډ پر ځای RFID غوره کړئ؟
● د سمون اړتیا نشته: فایلونه حتی هغه وخت هم پیژندل کیدی شي کله چې دوی سټک شوي وي
● ډله ایز لوستل: په یو وخت کې د فایلونو بشپړ بکس سکین کړئ
● قوي پایښت: د لیبل ژوند له لسو کلونو څخه ډیر دی
05
کوم واحدونه مناسب دي؟
✅ دولتي آرشیفونه
✅ د روغتون طبي ریکارډونه
✅ د تشبث قرارداد خونه
✅ د ښوونځي د آرشیف مرکز
✅ عامه امنیت، څارنوالۍ او قضايي دوسیې
06
دا به په راتلونکي کې نور هم هوښیار شي!
د مصنوعي ذخیرې وړاندوینه: د پور اخیستلو فریکونسۍ سره سم د ذخیره کولو ځای په اتوماتيک ډول تنظیم کړئ
د تودوخې او رطوبت څارنه: ټاګونه د قیمتي آرشیفونو د ساتنې لپاره سینسرونه مدغم کوي
د بلاکچین شواهدو ذخیره کول: ډاډ ترلاسه کړئ چې د ارشیف جریان ریکارډونه نشي کولی لاسوهنه وکړي
لنډیز: د RFID آرشیف مدیریت "مړ شوي آرشیفونه" په "ژوندي معلوماتو" بدلوي، مدیران د تکراري کار څخه خلاصوي. که تاسو لاهم د فایلونو موندلو کې سر درد لرئ، نو ولې دا "یو سټیکر، یو سکین" تور ټیکنالوژي هڅه نه کوئ!
د پوسټ وخت: می-۲۶-۲۰۲۵
